Datenschutzerklärung
Einleitung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz »Daten« genannt) innerhalb unseres Webauftritts auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie zum Beispiel »Verarbeitung« oder »Verantwortlicher« verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verwendung personenbezogener Daten
Grundsätze
Als Schule haben wir den Anspruch, unseren Schüler*innen Medienkompetenz und einen selbstbestimmten Umgang mit personenbezogenen Daten zu vermitteln. Ein Aspekt dieses Anspruchs ist, dass wir selbst im Rahmen unseres Internetauftritts sorgsam und sparsam (»privacy by design«) mit Personendaten umgehen. Die einschlägigen Regelungen finden Sie
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im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie im Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG)
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in der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO)
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im Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetz (BayEUG) sowie der Bayerischen Schulordnung (BaySchO).
Wir arbeiten für unseren Webauftritt nicht mit Drittanbietern zusammen und setzen keine sogenannten »Cookies« ein. Beim Besuch unserer Seiten werden bis auf die nachfolgend beschriebenen Formulare keinerlei Informationen über Sie (weder personenbezogene Daten noch Verlaufsdaten) gesammelt oder gespeichert. Welche Daten wir in Formularen abfragen, können Sie nachfolgend lesen.
Bei der Veröffentlichung personenbezogener Daten (etwa Name und Klasse Ihres Kindes, Photos oder Filmaufnahmen) berücksichtigen wir die von Ihnen schriftlich gegebene Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten (in der Regel ist diese bei der Einschreibung erfolgt). Sie haben selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit, Ihre Entscheidung zu ändern. Bitte teilen Sie uns dies schriftlich über das Sekretariat mit! Ein entsprechendes Formular sowie für Ihre Unterlagen auch die dazugehörigen Informationen finden Sie in unseren download-Angebot (Merkblätter).
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auch in unserer Zusammenstellung Hinweise zum Datenschutz am SAG.
Benutzereingaben in Formularen
Einige Formulare unseres Webauftritts bieten ergänzende Möglichkeiten der Kommunikation innerhalb der Schulfamilie. Zur Nutzung dieses Service ist die Angabe bestimmter personenbezogener Daten notwendig. Ihre Angaben werden dabei selbstverständlich verschlüsselt übertragen.
Im Einzelnen:
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Zur Angabe einer »Neuigkeit« bitten wir um die Angabe Ihres Namens sowie einer E-Mail-Adresse für Rückfragen.
Ihre Angaben werden verwendet, um die gewünschte Neuigkeit zu veröffentlichen. Ihren Namen nennen wir als Verantwortlichen für die von Ihnen im Formular verfasste Mitteilung. Darüber hinaus werden keine weiteren Daten gespeichert.
Alle personenbezogenen Daten werden nur für den genannten Zweck (»Zweckbindung« im Sinne des Art. 5 (1b) DSGVO) und nur im zwingend erforderlichen Umfang (»Datenminimierung« im Sinne des Art. 5 (1c) DSGVO) erhoben. Eine Verarbeitung oder Speicherung erfolgt längstens bis der jeweilige Prozess abgeschlossen ist (»Speicherbegrenzung« im Sinne des Art. 5 (1e) DSGVO). Eine darüber hinausgehende Speicherung oder Profilbildung erfolgt nicht. In keinem Fall werden Daten an Dritte weiter gegeben (»Integrität und Vertraulichkeit« im Sinne des Art. 5 (1f) DSGVO).
Zweck und Rechtegrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden bei der Nutzung unserer Schulhomepage erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a und e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 85 BayEUG.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden an das Rechenzentrum von IT@M
,
welches die technische Infrastruktur bereitstellt,
weitergegeben. Bei IT@M
handelt es sich um einen Eigenbetrieb
der Landeshauptstadt München; er ist der Zentrale IT-Dienstleister der
Landeshauptstadt München (Auftragsverarbeiter).
Betroffenenrechte
Information und Datenkorrektheit
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
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Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
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Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
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Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
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Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.
Recht auf Widerruf
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Landeshauptstadt München durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung gemäß Art. 7 (3) DSGVO jederzeit für die Zukunft widerrufen (siehe unten). Wir weisen aber darauf hin, dass ein Widerruf nicht rückwirkend gültig ist und die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung durch diesen nicht berührt wird.
Auskunft und Information
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Landeshauptstadt München, Referat für Bildung und Sport, Städtisches St.-Anna-Gymnasium (siehe auch unser Impressum).
Für Fragen und Beschwerden rund um den Datenschutz und insbesondere zur Verwendung personenbezogener Daten können Sie sich gerne an uns wenden:
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Redaktion der Webseite
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Schulleitung: Frau Susanne Sütsch
Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten im Referat für Bildung und Sport (RBS) der Landeshauptstadt MÜnchen lauten:
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Datenschutzbeauftragte
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Bayerstraße 28
80335 München -
Frau Scholz: (0 89) 2 33-8 39 88
Herr Dr. Brettschneider: (0 89) 2 33-8 45 78
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Fax: (0 89) 2 33-8 39 89
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E-Mail: datenschutz.rbs@muenchen.de